立山区公司申请专利要警惕的陷阱

非持有电子营业执照的商标申请人要成为商标网上服务系统用户的，应当申请“商标数字证书-软证书”，即：应当先申请国家工商行政管理总局经济信息中心颁发的“商标数字证书-软证书”（以下简称“软证书”）。

持有电子营业执照的商标申请人要成为商标网上服务系统用户的，应当在线提交用户注册申请，用户信息审核通过后，即可使用电子营业执照登录本系统。

商标代理机构及律师事务所要成为商标网上服务系统用户的，应当申请“商标数字证书-硬证书”，即：应当先申请国家工商行政管理总局经济信息中心颁发的“商标数字证书-硬证书”（以下简称“硬证书”）。

申请“商标数字证书”的，视为同意遵守《工商总局数字证书申请责任书》及其他有关规定，视为承认该“商标数字证书”电子签名的法律效力。

数字证书持有人应当妥善保管数字证书载体。否则，承担由此产生的一切后果。

一、非持有电子营业执照的商标申请人申请软证书流程

为了保证商标网上申请数据安全，保障商标申请人利益，规定软证书只能在同一台计算机上申请和使用。

请确认是否要使用该台计算机提交商标业务申请，如否，请更换至要使用的计算机上操作；如是，则进行以下操作：

（一）安装软证书驱动

进入“商标网上服务系统”首页，右下侧点击“证书驱动下载”，下载并安装“软证书驱动”。

（二）在线填写商标数字证书申请表

1.在“商标网上服务系统”首页，点击“立即注册”，仔细阅读“商标数字证书申请流程（自行办理网申的商标申请人适用）”。

2.点击“申请”，按页面提示如实填写信息，检查无误后提交申请。

3.申请提交后，系统将自动随机产生激活码，证书申请人务必牢记并切勿外泄该激活码。首次登录本系统提交商标业务申请时，必须使用该激活码激活商标数字证书。

（三）邮箱下载商标数字证书

商标申请人提出用户注册申请后，自行登录注册时填写的邮箱，查看是否收到商标局发送的用户注册成功/不予注册通知。收到用户注册成功通知的，即可根据通知中告知的唯一地址下载商标数字证书。

注：地址一经下载将失效，请保证在提交用户注册申请时使用的计算机上操作。

二、持有电子营业执照的商标申请人用户注册申请流程

1.在计算机上插入电子营业执照。（请先安装电子营业执照驱动）

2.进入“商标网上服务系统”首页，点击“立即注册”，仔细阅读“商标数字证书申请流程（自行办理网申的商标申请人适用）”

3.点击“申请”，按页面提示如实选择用户类型及国籍，“是否具有电子营业执照”选项，勾选“是”，在弹出框中输入电子营业执照PIN码进行验证，验证通过后，按页面提示如实填写，检查无误后提交申请表。

4.申请提交后，系统将自动随机产生激活码，证书申请人务必牢记并切勿外泄该激活码。首次登录本系统提交商标业务申请时，必须使用该激活码激活商标数字证书。

5.商标申请人提出用户注册申请后，自行登录注册时填写的邮箱，收到用户注册成功通知的，即可使用电子营业执照登录本系统。

三、商标代理机构申请硬证书流程

“商标数字证书”的两种申请途径

（一）登录“商标网上服务系统”，点击“代理机构备案申请”，仔细阅读“注意事项”后，认真填写备案信息，同时在“是否申请制发商标数字证书”一栏中，选择“是”。备案提交后，系统将自动随机产生激活码，务必牢记并切勿外泄该激活码。备案成功后１－２个月内发放商标数字证书。首次登录商标网上申请系统时，需使用该激活码激活数字证书。

（二）邮寄或大厅办理代理机构备案，且需要开展网上申请业务的，可登录“商标网上服务系统”，点击“没有账户，立即注册”，按页面提示如实填写，检查无误后提交申请。提交完成后，系统将自动随机产生激活码，务必牢记并切勿外泄该激活码。首次登录本系统提交商标网上申请时，需使用该激活码激活数字证书。

“商标数字证书”的领取方式

“商标数字证书”制作完成后，将在“商标网上服务系统”刊登“新申请代理机构领取usb-key通告”，数字证书申请人应持介绍信、营业执照复印件、领取人身份证原件、复印件到商标局注册大厅8号窗口领取。前述领取材料均应加盖商标数字证书申请人公章。

改革开放以来，中国经济迅猛发展，各大企业如雨后春笋蓬勃发展，代理鞍山商标注册也日趋受到重视，成为企业重要的资产之一。凡是创大业者都应该明白，要想更好的争夺市场，得到更多消费者的信赖，首要条件就是要有一个好的商标。而要拥有一个好的商标，商标使用者就要拥有商标的专用权，只有取得商标的专用权，商标使用者才能受到法律的保护。

作为知识产权发展的鲜明特征之一，近几年代理商标注册发展备受关注，国家为更好的整顿代理商标注册事项，曾在2000年时规定，工商局必须要与商标代理划清界限，不允许工商局染指商标代理事务，虽然国家一直在不断地优化代理商标注册事务，但仍有不少企业在申请商标注册时，在国家商标局和代理机构中犹豫不决。

其实，两者的区别并不是很大，若是自己到商标局办理，因国家机构人力有限，申请人需自己往返准备各项文件，办事效率相对较低；而若是委托商标代理机构办理，毕竟代理机构熟知流程且经验丰富，代理注册商标又是个漫长且复杂的工作，代理能够实时跟踪代理流程，及时为申请人提供专业的解答和帮助，节省申请人大量的时间和精力。

当然，代理注册商标委托代理机构自然也就意味着高额的费用，是想省事还是想省钱，还需当事人自己根据自身状况做出决策。而在最后的文件送达流程，自行申请的，商标局是直接送达当事人；委托商标代理机构办理的，文件会送达商标代理机构，再由代理机构通知申请人进行领取。

公司名称的作用是用于标识一个商业主体，因此，字号只能用于在局部地区作为公司的简称，不能作为产品或服务的代称。因此，所有以公司名称或字号对产品进行宣传的做法都是错误的，是不受法律保护的。商标可以作为产品或服务的代称。公司名称与商标的作用是完全不同的，这一点很多企业往往会忽视。

很多中小型企业喜欢将企业名称或字号用作鞍山商标注册使用，事实上，这种做法风险极大。企业名称以“行政区划＋字号＋行业特征＋组织形式”的形式出现，其核心是“字号”（也叫商号），是受保护的部分，例如“比如科技有限公司”，其中“比如”称为字号或商号。企业名称核准的原则是，本区域内不重名。比如在注册了一个字号，在的任何其他人都不能再用这个字号注册任何行业的公司，但在以外的地区却可以。

公司名称的作用是用于标识一个商业主体，因此，字号只能用于在局部地区作为公司的简称，不能作为产品或服务的代称。因此，所有以公司名称或字号对产品进行宣传的做法都是错误的，是不受法律保护的。商标可以作为产品或服务的代称。公司名称与商标的作用是完全不同的，这一点很多企业往往会忽视。

商标保护的特点是，限产品或服务的类别但不限区域。比如注册了某个商标，则在全国范围内任何公司都不能在同类产品或服务上使用该商标宣传其产品或服务。但是，其他人仍然可以在其他类别的产品或服务上申请完全相同的商标。因此，建议企业不要将字号用作商标，而是要单独制定商标注册及使用的策略。

鞍山商标注册后，商标使用人在使用商标时，往往忽视了留存证据，但是在一些商标纠纷中证据却有着很重要的作用。

1.发票发票作为经济交往中基本的商事凭证，是记录经营活动的一种书面证明，是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中开具、收取的收付款凭证。因此，真实有效的商品销售发票或服务提供发票可以有力地证明注册商标的使用情况。然而，很多企业在开具发票时只填写商品或服务名称而不填写商标名称或者简写商标名称，例如，五个字的注册商标只写三个字。这样的发票与注册商标没有任何联系，不能证明商标的使用情况，因而不能作为充分有效的使用证据。因此，商标注册人应该规范发票的开具和保管，在填写商品、服务名称的同时认真填写商标名称，为商标的使用留下有力的证据。另外，相对于以手工方式开具的发票，由税控装置打印的发票和增值税专用发票，由于其管理和使用更加严格和规范，因而更具有证明力。

2、合同（或协议）合同、协议是经济主体参与经济活动的重要凭证和依据，因此可以作为商标使用的有效证据。但是，很多合同(或协议)条款看似严谨，商标标识却不明显。特别是一些服务协议，根本就没有标注商标，不能作为有效使用证据。因此在订立合同、签订协议时一定要明确标注商标，最好能写上注册商标的名称和注册号，为商标的使用留下有效的证据。

3、广告物品广告包括在广播、电视、报纸、杂志等各种媒体上发布的商品和服务广告。广告是企业宣传其商标、商品、服务的一种重要方式，商标的标识多处于广告的显著位置，是一种很好的证据材料。

4、包装物但是一些广告发布方式，例如电视广告、户外广告等，由于不能提供广告发布的时间信息而难以作为直接证据证明商标的使用情况。报纸、杂志、各种会议、博览会、商品交易会等的宣传广告由于能够很好地提供时间、商标标识等重要信息，是更为直接有力的证据。不过，与广告公司签订的广告发布合同，只要合同中标识商标名称，就可以做为有效使用证据。包装物包括商品包装物、服务用品包装物或容器等。单纯的包装物或容器由于难以确定其印制和使用的具体时间，因此还需要其它证据进行佐证。比如委托印刷时与印刷厂签订的合同等，合同要标明商标名称。

5、产品检验报告由上级质量监督部门、行业协会等权威机构出具的证明商品品质的产品检验报告，其手续严格，报告各项内容标注清晰，是一种很好的商标使用证据。

6、商标印制证明材料商标印制是商标使用的前提条件，因此商标印制的证明材料也是一种证明商标使用的有力证据。但是在实际案例中，很多企业直接提供一些商标标识实物，而提供不出印制这些商标标识的证明材料。这些商标标识实物往往无法确认其印制和使用的具体时间。因此企业在印制商标时一定要选择信誉好、经营范围包括“商标标识印制”的印刷企业。这样的印刷企业对于商标印制都有着完善的管理制度，对印制的时间、商标名称、印制委托人都有完整的登记和保管记录，开具发票、订立合同也比较规范，可以为商标的使用提供有力的证据。

7、其他其他可以作为商标使用证据的材料还包括产品说明书、商品进出LI检验检疫证明、产品报关单等。但是所有上述单一的材料都未必能够充分证明一个商标的使用情况，因此往往需要有多种证据材料相互印证，相互关联，形成有效的证据链条，才能充分证明商标的使用情况。保留好商标的使用证据，再也不用为商标纠纷烦恼啦。来源：商标圈商标代理有限公司平台所发的一切原创或转载的内容，对文中陈述、观点判断保持中立，不对所包含内容的准确性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保证。请读者仅作参考，并请自行承担所有责任。